個人情報保護方針

株式会社ユーフォニック(以下、「当社」という)は、当プライバシーポリシーを掲示し、企画・制作業務を通じて取り扱う個人情報について、事業活動にかかわる全ての従業員が一体となって、管理に細心の注意を払い、これを取扱うものとします。

1.法令、国が定める指針、その他の規範の遵守

当社は、個人情報に関する法律および関係法令、主務官庁の指針、所属団体などの規範等を遵守します。

2.個人情報の適切な取得、利用、提供に関して

当社では、事業の内容及び規模を考慮し、業務遂行に必要な範囲で個人情報を適切な方法で取得します。個人情報の利用は、特定した利用目的を超えて利用することはありません。個人情報は、利用目的を遂行するために業務を委託する場合、その他法令で定められた例外を除き、ご本人の同意なく、第三者に提供することはございません。

3.個人情報保護のための安全管理策

当社では、個人情報の漏洩、滅失、毀損等を防止するための適切なセキュリティー対策を実施しております。また、これらを徹底するため、従業員への教育・監督をおこなっています。個人情報取り扱い業務を社外に委託する場合は、委託先の選定や監督を厳重におこなっております。

4.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、個人情報の保護に関するマネジメントシステムを実行し、維持するとともに定期的に見直しをおこない、継続的改善に努めます。

5.個人情報に関する苦情、相談、個人情報保護方針へのご質問についての対応

保有する個人情報についてのご本人様から苦情、若しくは相談、また個人情報保護方針へのご質問について、下記の窓口にご連絡ください。誠意を持って対応します。

■お問い合わせ先
電子メールアドレス : info@euphonic.co.jp
株式会社 ユーフォニック
代表取締役社長 岩島民和
制定日 2011年7月1日
改訂日 2021年10月12日



個人情報の取り扱いについて

1.個人情報の利用目的の公表に関する事項

株式会社ユーフォニック(以下、「当社」という)が取り扱う個人情報の利用目的は、下表の通りです。(※)が付された個人情報については、保有個人データとして、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止のご請求をおこなうことができます。

個人情報の種類利用目的
WEB・DTP・映像等の制作業務を通じて取得する個人情報 いずれも当社と委託元との契約に基づく目的の範囲内においてのみ利用し、委託元が通知もしくは公表する利用目的の範囲内において、WEB・DTP・映像等の制作業務を行うため
応募者情報※弊社が必要とする人材の採用判断のため/td>
在職者情報※人事管理業務および業務の連絡のため/td>
退職者情報※法定で定める退職者の人事管理業務及び懇親等の必要に応じた連絡のため。/td>
お取引先情報※お取引先会社の担当者との業務連絡のため。/td>

2.保有個人データに関する周知事項

当社は、保有個人データの取り扱いにあたり、下記の事項を公表いたします。
(1)当社の名称
   株式会社ユーフォニック
(2)個人情報保護管理者
   総務部部長
   メールアドレス:info@euphonic.co.jp
(3)すべての保有個人データの利用目的
  「1.個人情報の利用目的の公表に関する事項」参照
(4)保有個人データの取り扱いに関するお問い合わせ・苦情等の申し出先
   個人情報お問い合わせ窓口:個人情報保護管理者
   住所:〒160-0004
      東京都新宿区四谷4-33-2 マーキュリースクエア6F
   メールアドレス:info@euphonic.co.jp
(5)当社が属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
     ※当社は認定個人情報保護団体に所属しておりません。
(6)開示等の請求方法
  「3.個人情報の開示等のご請求に応じる手続き」参照

3.個人情報の開示等のご請求に応じる手続き

当社は個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去または第三者への提供停止のご請求および個人情報に関する苦情・ご相談については、個人情報お問い合わせ窓口(メールアドレス:info@euphonic.co.jp)にて承ります。ただし、ご請求いただいた個人情報につき、法令等の規定により個人情報を開示できない場合や当社の保管期間を過ぎた場合については、お客様の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、または第三者への提供停止に応じることができませんのでご了承ください。
個人情報の開示等をご請求される皆さまは、こちらから所定の様式(個人情報お問合せ申請書)をダウンロードし、必要事項をご記入の上、下記住所までご送付ください。

【ご送付いただくもの】
(1)「個人情報お問い合せ申請書」
   所定の用紙に以下の事項をご記入ください。
   ①ご本人様の住所・氏名・電話番号とご捺印
   ②請求日
   ③開示をお求めになる個人情報を特定するための情報
(2)ご本人様、代理人の方であることを示す証明書
   <ご本人様の場合>
   ・運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、在留カードの写しのいずれか1つ
   <代理人の方の場合>
   ・代理人である事を示す委任状(必須)
   ・委任状に押印された本人の印鑑証明書、代理人の本人確認書類のいずれか1つ
(3)手数料:1,000円(利用目的の通知または開示の場合のみ)

【ご送付先】
住所:〒160-0004
   東京都新宿区四谷4-33-2 マーキュリースクエア6F
   株式会社ユーフォニック 個人情報保護管理者

※代理人の方がご請求される場合は、PMS事務局までお問い合わせください。なお、代理人請求ができる方は下記の方に限らせていただきます。
 ・未成年者または成年被後見人の法定代理人
 ・開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人

当社では、上記の請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、2週間以内に書面にて回答致します。回答にあたっては、なりすましによる個人情報の漏えいを防止する目的で、本人限定受取郵便を用いますので、ご了承ください。